Kategoria: Zamówienia Publiczne

Ogłoszenie

Wzór umowy

Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim informuje, że w wyniku oceny ofert, które wpłynęły na nasze zaproszenie do składania ofert o równowartości w złotych poniżej 30.000 Euro na dostawę pomocy dydaktycznych do wykonywania kompozycji florystycznych dla Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim, wybrana została oferta złożona przez firmę: ORCHIDEA Bąk Sebastian, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, ul. Kilińskiego 22C.

Uzasadnienie wyboru:

Wybrana oferta spełnia wszystkie wymagania określone w zaproszeniu oraz posiada najniższą cenę spośród rozpatrywanych ofert.

Treść zaproszenia ze specyfikacją

Druk oferty

Umowa Florystyka

Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim informuje, że w wyniku oceny ofert na świadczenie ochrony obiektów, urządzeń i wyposażenia CKU na wykonawcę wybrana została firma: Agencja Ochrony Osób i Mienia “Cerber” Wojciech Żurek, ul. Sienkiewicza 7/1, 27-500 Opatów.

I. ZAKRES CZYNNOŚCI  I OBOWIĄZKÓW:

1. Wykonywanie czynności z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Monitorowanie sygnałów lokalnych systemów: nadzoru wizyjnego oraz alarmowego znajdujących się w obiekcie wraz z bieżącą konserwacją tych systemów. Obiekt Centrum Kształcenia Ustawicznego jest wyposażony w system nadzoru wizyjnego (kamery) z funkcją zapisu na dysk rejestratora oraz system alarmowy z czujkami ruchu.
3. Nieopuszczanie stanowiska monitorowania bez uzasadnionej potrzeby.
4. Pełna znajomość topografii chronionych obiektów – rozkładu pomieszczeń, wyjść, dróg ewakuacyjnych, itp.
5. Znajomość  rozmieszczenia  i  umiejętność  obsługi  głównych  wyłączników  prądu,  instalacji  i sprzętu ppoż. oraz zaworów wodnych.
6. Zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektów w zależności od potrzeb.
7. Sprawdzanie i w razie potrzeby zamykanie okien w pomieszczeniach CKU oraz wygaszanie zbędnego oświetlenia
8. Załączanie przy kończeniu pracy oraz wyłączanie przy rozpoczynaniu pracy lokalnego systemu alarmowego. Zamykanie przy kończeniu pracy wszystkich drzwi wejściowych na klucz.
9. Przyjmowanie  i  wydawanie  kluczy  dla  najemców, pracowników oraz innych  wskazanych osób.

10.  Sporządzanie miesięcznych zestawień dotyczących wynajmu na podstawie książki wydawania kluczy.

11.  Nadzorowanie w czasie zjazdów parkingu w celu zapewnienia drożności dróg ewakuacyjnych oraz możliwości dojazdu służb ratunkowych.

12.  Prowadzenie dziennika wykonywania ochrony oraz na polecenie Dyrektora CKU innej dokumentacji dotyczącej ochranianego obiektu.

13.  Fizyczne zabezpieczenie terenu i własności CKU przed przedostaniem się na chroniony obszar osób nieuprawnionych do wstępu i przebywania, a w przypadkach uzasadnionych podejrzeniem popełnienia przez te osoby przestępstwa, wykroczenia lub innej szkody, ujęcia ich i przetrzymania celem niezwłocznego przekazania tych osób Policji lub innym uprawnionym organom z równoczesnym powiadomieniem Dyrektora CKU.

14.  Konwojowanie wartości pieniężnych w terminach uzgodnionych wcześniej z zamawiającym (co najmniej 2 razy w ciągu miesiąca).

15.  Kontrolowanie  uprawnień osób do wstępu, przebywania na terenie CKU oraz trybu opuszczania tego terenu. Kierowanie interesantów CKU do odpowiednich komórek, pomieszczeń lub pracowników.

16.  Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z obiektów sprzętu i materiałów będących własnością CKU.

17.  Stała, aktywna obserwacja osób wchodzących i wychodzących z budynków.

18.  Bezzwłoczne powiadamianie Dyrektora CKU o zdarzeniach przestępczych, wykroczeniach lub innych szkodach zaistniałych na terenie obiektu.

19.  Patrolowanie i obchód terenu podlegającego ochronie co najmniej raz w ciągu 2 godzin.

W czasie zjazdów słuchaczy CKU patrolowanie korytarzy oraz  innych pomieszczeń, w których gromadzą się słuchacze.

20.  Doraźna pomoc służbom CKU w zakresie utrzymania porządku, np. odśnieżania, grabienia liści, itp. Odśnieżanie przejść i dojść w godzinach 15:00 – 22:00 oraz w dniach, w których CKU nie pracuje.

21.  Wykonawca wyposaży pracowników ochrony, realizujących zadania ochronne, dozorujące i nadzorujące w odpowiednie środki ochrony osobistej, obrony i łączności, zgodnie z wymaganiami obowiązujących w tym zakresie przepisów.

22.  Wykonawca zapewni podłączenie na własny koszt systemu alarmowego CKU do własnej infrastruktury alarmowej celem elektronicznego nadzorowania obiektu CKU w godzinach 22:00 – 6:00.

23.  Wykonawca zapewni wykonanie wszystkich zadań  ochrony własnymi siłami i środkami i dojazd własnej grupy interwencyjnej w przypadkach zainicjowania systemu alarmowego lub wystąpienia zdarzeń o charakterze przestępczym, klęsk żywiołowych lub pożaru. Czas dojazdu grupy interwencyjnej do obiektu CKU nie może przekroczyć 10 minut.

24.  Wykonawca zapewni wykonywanie innych nie wymienionych wyżej czynności, które są  niezbędne dla dobra chronionego obiektu.

II. CZAS OCHRONY I LICZBA  PRACOWNIKÓW:

1. Czynności wchodzące w zakres ochrony wykonywane  będą:

a)      poprzez ochronę fizyczną (osobową) w godzinach 6:00 – 22:00 przez 7 dni w tygodniu.

b)      poprzez monitorowanie sygnałów alarmu elektronicznego przez 7 dni w tygodniu w godzinach 22:00 – 6:00. Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej obiektu CKU celem stwierdzenia fizycznej możliwości podłączenia istniejącego w obiekcie systemu alarmowego do własnej infrastruktury.

2. Wymagana liczba pracowników ochrony w godz. 6:00 – 22:00 – codziennie 1 (jeden).
3. W dniach zjazdów weekendowych słuchaczy w godz. 7:00 – 15:00 wymagane jest pełnienie służby przez dodatkowego pracownika ochrony (łącznie dwóch). Zjazdy odbywają się przeciętnie co dwa tygodnie (średnio 20 dwudniowych zjazdów w ciągu roku).
4. W czasie trwania imprez okolicznościowych, np. targi pracy, forum gospodarcze, konferencje, itp. – wzmocnienie ochrony na czas trwania imprezy do co najmniej 2 pracowników.

III. DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE:

1. Oferta powinna zawierać co najmniej nw. elementy:

–        pieczątka firmowa

–        data sporządzenia

–        nazwa, adres siedziby wykonawcy, numer telefonu, e-mail, numer NIP

–        cena  ryczałtowa netto i brutto za 1 miesiąc ochrony

–        czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy lub podpis z pieczęcią imienną.

Do oferty należy załączyć:

a)      oryginał   lub   kserokopia   poświadczona   przez   Wykonawcę   aktualnego  odpisu  z właściwego  rejestru lub ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,  jeżeli odrębne  przepisy  wymagają  wpisu  do  rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu   składania ofert

b)      oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 1 do oferty)

c)      oryginał   lub   kserokopia   poświadczona   przez   Wykonawcę   aktualnej koncesji uprawniającej do świadczenia usług ochrony osób i mienia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, udzielona według wymogów obowiązującej ustawy o ochronie osób i mienia

d)     oryginał   lub   kserokopia   poświadczona   przez   Wykonawcę   polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób i mienia na kwotę co najmniej 1.000.000,00 złotych

e)      wykaz co najmniej 1 osoby  wpisanej  na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (posiadającej uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej) nadzorującej i kontrolującej pracę pracowników ochrony fizycznej oraz wykaz co najmniej  4  osób posiadających kwalifikacje i uprawnienia lub które przeszły  stosowne  szkolenia w zakresie ochrony osób i mienia

f)       wykazy powinny zawierać co najmniej imię i nazwisko oraz numery legitymacji. Do wykazów należy załączyć poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej nadzorującego i kontrolującego pracę pracowników ochrony fizycznej

g)      oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień  publicznych Załącznik nr 2 do oferty)

h)      pisemne oświadczenie o akceptacji warunków umowy (Załącznik nr 3 do oferty)

Wszystkie załączniki oraz Wzór umowy są dostępne z podanych wyżej linków oraz  codziennie w pokoju nr 13 – parter budynku CKU – od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 15.00.

Dokumenty mogą być składane w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Rozpoczęcie – 01 stycznia 2015 roku.

Zakończenie – 31 grudnia 2015 roku.

V. Kryterium oceny ofert:

100% – cena.

VI. POZOSTAŁE INFORMACJE:

1. Zamawiający wymaga, aby wykonanie zadań ochrony, monitoringu systemu alarmowego i dojazdu grupy interwencyjnej Wykonawca zapewnił przy zaangażowaniu własnych sił i środków.
2. Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej obiektu CKU celem stwierdzenia fizycznej możliwości podłączenia istniejącego w obiekcie systemu alarmowego do własnej infrastruktury alarmowej.
3. Osoba do kontaktu: Kierownik Administracyjno-Gospodarczy w godz. 8:00-15:00 od poniedziałku do piątku, tel. 041 265 34 67 w. 105.
4. Miejsce wykonywania usług ochrony: Centrum Kształcenia Ustawicznego, ul. Sandomierska 26A, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski.
5. Adres do składania ofert: Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Św., ul. Sandomierska 26A, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski.
6. Oferty prosimy składać za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczyć osobiście w zapieczętowanych kopertach z napisem „Ochrona CKU – 2015r.”
7. Termin składania ofert upływa z dniem 15.12.2014r. o godz. 15:00.

W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem liczy się data wpływu do CKU.

1. Cena ofertowa netto nie może przekroczyć równowartości w złotych 30.000 Euro.
2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez otwierania.

10.  Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim przy ul. Sandomierskiej 26A w dniu 16.12.2014r. o godz. 10:00.

11.  W dniu otwarcia ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

12.  Oferty o równowartości w złotych powyżej 30.000 Euro, nie zawierające wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w pkt. III lub przekraczające kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie będą rozpatrywane.

13.  W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

14.  O wynikach oceny ofert CKU poinformuje na swojej stronie internetowej www.ckuostrowiec.pl oraz poszczególnych oferentów – za pośrednictwem poczty elektronicznej.

15.  Zamawiający  zastrzega  sobie  możliwość  prowadzenia  negocjacji  w  celu  ustalenia

ostatecznej  ceny,  z  wybranymi  wykonawcami,  którzy  złożyli  oferty  zawierające  taką samą najniższą cenę oraz spełniają wymagania zawarte w niniejszym zaproszeniu.

16.  Realizacja  zamówienia  zostanie  zlecona  wykonawcy,  który  zaoferował  ostatecznie

najkorzystniejsze   warunki   realizacji   zamówienia   i   przyjął   wymagania   określone   w zaproszeniu do składania ofert oraz zaakceptował warunki umowy.

17.  Wybrany wykonawca będzie zobowiązany przed zawarciem umowy do przedstawienia oryginałów koncesji, dokumentu ubezpieczenia oraz legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony – do wglądu.

VII. Zastrzeżenie prawne.

1. Zamawiający – Centrum Kształcenia Ustawicznego  w Ostrowcu Świętokrzyskim, oświadcza i informuje, że niniejsze zaproszenie  ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym.
2. Złożenie oferty nie stwarza po stronie wykonawcy roszczenia względem Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim i jego następców prawnych o zawarcie umowy.

Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim  informuje, że wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zaproszenia do składania ofert (rozpoznanie cenowe) na wykonywanie w 2015 r. badań lekarskich pracowników oraz słuchaczy Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim został wybrany wykonawca: Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej „OPIEKUN”, ul. Słowackiego 58, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski.

Uzasadnienie wyboru: wybrana oferta spełnia wszystkie wymagania określone w zaproszeniu oraz posiada najniższą cenę spośród rozpatrywanych ofert.

Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim  informuje, że w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zaproszenia do składania ofert na świadczenie usług ochrony obiektów, urządzeń i wyposażenia CKU w 2015 r. nie została wybrana oferta żadnej z firm.

Uzasadnienie: wszystkie złożone oferty (6) przekraczają kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim zaprasza do składania ofert na wykonywanie profilaktycznych badań lekarskich z zakresu medycyny pracy dla pracowników oraz słuchaczy Centrum Kształcenia Ustawicznego w ramach umowy.

I.  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a)      sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami i kandydatami do pracy Centrum Kształcenia Ustawicznego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. z 1996 r. Nr 69 poz. 332 z późn. zm.),

b)      wykonywanie badań lekarskich kandydatów do szkół ponadgimnazjalnych i na kwalifikacyjne kursy zawodowe, uczniów tych szkół oraz słuchaczy kwalifikacyjnych kursów zawodowych, którzy w trakcie praktycznej nauki zawodu narażeni są na działanie czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia zgodnie z Rozporządzeniem ministra Zdrowia z dnia 28 sierpnia 2014r. (Dz.U. z 28.08.2014r., poz. 1144).

2.  Liczba osób kierowanych na badania profilaktyczne  wyniesie w skali roku około 440 osób (ok. 40 pracowników + ok. 400 słuchaczy). CKU zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób  kierowanych na badania w okresie obowiązywania umowy.

3.  W postępowaniu mogą wziąć udział placówki medyczne, które posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonywanie działalności z zakresu medycyny pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

II. Oferta winna uwzględniać n/w warunki i wymogi.

1. Oferta powinna być sporządzona na załączonym druku oferty “Oferta – badania lekarskie – 2015”
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: ckuostrowiec@gmail.com, faksem na nr: (41) 265 34 67, poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na  adres: Centrum Kształcenia Ustawicznego, ul. Sandomierska 26A, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, w terminie do dnia  03.12.2014 r. do godz. 15:00.
3. Oferta przesłana kurierem lub pocztą powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie z napisem „Oferta na wykonywanie badań lekarskich w 2015 r.”.
4. Przy ofercie przesłanej pocztą lub kurierem liczy się data wpływu do CKU.
5. Oferta przesłana pocztą elektroniczną powinna być niezwłocznie potwierdzona przesłaniem/dostarczeniem oryginału na adres CKU.
6. Termin realizacji zamówienia w okresie od 01.01.2015r. do 31.12.2015r.
7. Miejsce przeprowadzania badań  powinno  znajdować się  w Ostrowcu Świętokrzyskim.
8. Cena ofertowa netto nie może przekroczyć równowartości w złotych 30.000 Euro.

III. Ocena ofert.

Kryteria oceny ofert:

Cena  – 100%

IV. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w dniu 04.12.2014r. o godzinie 10:30. W dniu otwarcia ofert zamawiający poda kwotę, jaką może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2. Oferty nie zawierające wszystkich pozycji ze specyfikacji, złożone po określonym wyżej terminie, nie spełniające któregokolwiek z warunków i wymogów z pkt. I i II oraz przekraczające kwotę, o której mowa w pkt 1 nie będą rozpatrywane.
3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ogłoszenie o wyborze zostanie również umieszczone na stronie internetowej zamawiającego www.ckuostrowiec.pl
4. Wybrany oferent będzie zobowiązany do zawarcia z CKU pisemnej umowy na wykonywanie badań lekarskich. Wzór umowy do pobrania – “Umowa – Badania lekarskie – 2015”

V. Dodatkowe informacje.

1. Cena ofertowa  może być negocjowana w dół.
2. Nazwisko i telefon osoby uprawnionej do udzielania dodatkowych wyjaśnień: Marian Zdonek, tel. 41 265-34-67 w. 105, kom. 608 074 311
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców  wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
4. Warunki płatności – do 14 dni licząc od daty dostarczenia poprawnie wystawionych faktur VAT.

1. VI. Zastrzeżenie prawne.
   1. Zamawiający  Centrum Kształcenia Ustawicznego  w Ostrowcu Św., oświadcza i informuje, że niniejsze zaproszenie  ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym.
   2. Złożenie oferty nie stwarza po stronie wykonawcy roszczenia względem Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim i jego następców prawnych o zawarcie umowy.

I. ZAKRES CZYNNOŚCI  I OBOWIĄZKÓW:

1. Wykonywanie czynności z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Monitorowanie sygnałów lokalnych systemów: nadzoru wizyjnego oraz alarmowego znajdujących się w obiekcie wraz z bieżącą konserwacją tych systemów. Obiekt Centrum Kształcenia Ustawicznego jest wyposażony w system nadzoru wizyjnego (kamery) z funkcją zapisu na dysk rejestratora oraz system alarmowy z czujkami ruchu.
3. Nieopuszczanie stanowiska monitorowania bez uzasadnionej potrzeby.
4. Pełna znajomość topografii chronionych obiektów – rozkładu pomieszczeń, wyjść, dróg ewakuacyjnych, itp.
5. Znajomość  rozmieszczenia  i  umiejętność  obsługi  głównych  wyłączników  prądu,  instalacji  i sprzętu ppoż. oraz zaworów wodnych.
6. Zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektów w zależności od potrzeb.
7. Sprawdzanie i w razie potrzeby zamykanie okien w pomieszczeniach CKU oraz wygaszanie zbędnego oświetlenia
8. Przyjmowanie  i  wydawanie  kluczy  dla  najemców  i pracowników oraz innych  wskazanych osób.
9. Sporządzanie miesięcznych zestawień dotyczących wynajmu na podstawie książki wydawania kluczy.
10. Nadzorowanie w czasie zjazdów parkingu w celu zapewnienia drożności dróg ewakuacyjnych oraz możliwości dojazdu służb ratunkowych.
11. Prowadzenie dziennika wykonywania ochrony oraz na polecenie Dyrektora CKU innej dokumentacji dotyczącej ochranianego obiektu.
12. Fizyczne zabezpieczenie terenu i własności CKU przed przedostaniem się na chroniony obszar osób nieuprawnionych do wstępu i przebywania, a w przypadkach uzasadnionych podejrzeniem popełnienia przez te osoby przestępstwa, wykroczenia lub innej szkody, ujęcia ich i przetrzymania celem niezwłocznego przekazania tych osób Policji lub innym uprawnionym organom z równoczesnym powiadomieniem Dyrektora CKU.
13. Konwojowanie wartości pieniężnych w terminach uzgodnionych wcześniej z zamawiającym (co najmniej 2 razy w ciągu miesiąca).
14. Kontrolowanie  uprawnień osób do wstępu, przebywania na terenie CKU oraz trybu opuszczania tego terenu. Kierowanie interesantów CKU do odpowiednich komórek, pomieszczeń lub pracowników.
15. Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z obiektów sprzętu i materiałów będących własnością CKU.
16. Stała, aktywna obserwacja osób wchodzących i wychodzących z budynków
17. Bezzwłoczne powiadamianie Dyrektora CKU o zdarzeniach przestępczych, wykroczeniach lub innych szkodach zaistniałych na terenie obiektu
18. Patrolowanie i obchód terenu podlegającego ochronie co najmniej raz w ciągu 2 godzin. W czasie zjazdów słuchaczy CKU patrolowanie korytarzy oraz  innych pomieszczeń, w których gromadzą się słuchacze.
19. Doraźna pomoc służbom CKU w zakresie utrzymania porządku, np. odśnieżania, grabienia liści, itp. Odśnieżanie przejść i dojść w godzinach 15:00 – 7:00 oraz w dniach, w których CKU nie pracuje.
20. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony, realizujących zadania ochronne, dozorujące i nadzorujące w odpowiednie środki ochrony osobistej, obrony i łączności, zgodnie z wymaganiami obowiązujących w tym zakresie przepisów.
21. Wykonawca zapewni dojazd własnej grupy interwencyjnej w przypadkach wystąpienia zdarzeń o charakterze przestępczym, klęsk żywiołowych lub pożaru. Czas dojazdu grupy interwencyjnej do obiektu CKU nie może przekroczyć 15 minut.
22. Wykonawca zapewni wykonywanie innych nie wymienionych wyżej czynności, które są  niezbędne dla dobra chronionego obiektu.

II. CZAS OCHRONY I ILOŚĆ PRACOWNIKÓW:

1. Czynności wchodzące w zakres ochrony wykonywane  będą całodobowo przez 7 dni w tygodniu.
2. Wymagana ilość pracowników ochrony – codziennie 1 (jeden).
3. W dniach zjazdów weekendowych słuchaczy, w godz. 7:00 – 15:00 wymagane jest pełnienie służby przez dwóch pracowników ochrony. Zjazdy odbywają się przeciętnie co dwa tygodnie (średnio 20 dwudniowych zjazdów w ciągu roku).
4. W czasie trwania imprez okolicznościowych, np. targi pracy, forum gospodarcze, konferencje, itp. – wzmocnienie ochrony na czas trwania imprezy do co najmniej 2 pracowników.

III. DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE:

1. Oferta powinna zawierać co najmniej nw. elementy:

–        pieczątka firmowa,

–        data sporządzenia,

–        nazwa, adres siedziby wykonawcy, numer telefonu, e-mail, numer NIP,

–        cena  ryczałtowa netto i brutto za 1 miesiąc ochrony,

–        czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy.

2. Do oferty należy załączyć:

a)      oryginał   lub   kserokopia   poświadczona   przez   Wykonawcę   aktualnego  odpisu  z właściwego  rejestru,  jeżeli odrębne  przepisy  wymagają  wpisu  do  rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu  składania  wniosków  o dopuszczenie  do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 1 do oferty)

–        w  przypadku  składania  oferty  przez  wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, właściwe dokumenty muszą być złożone przez każdy podmiot,

b)      oryginał   lub   kserokopia   poświadczona   przez   Wykonawcę   aktualnej koncesji uprawniającej do świadczenia usług ochrony osób i mienia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, udzielona według wymogów obowiązującej ustawy o ochronie osób i mienia,

c)      oryginał   lub   kserokopia   poświadczona   przez   Wykonawcę   polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób i mienia na kwotę co najmniej 1.000.000,00 złotych,

d)     wykaz co najmniej 1 osoby  wpisanej  na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (posiadającej uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej) nadzorującej i kontrolującej pracę pracowników ochrony fizycznej oraz wykaz co najmniej  5  osób posiadających kwalifikacje i uprawnienia lub które przeszły  stosowne  szkolenia w zakresie ochrony osób i mienia,

e)      wykazy powinny zawierać co najmniej imię i nazwisko oraz numery legitymacji. Do wykazów należy załączyć poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej nadzorującego i kontrolującego pracę pracowników ochrony fizycznej,

f)       oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień  publicznych (Załącznik nr 2 do oferty)

g)      pisemne oświadczenie o akceptacji warunków umowy (Załącznik nr 3 do oferty).

Wszystkie załączniki oraz Wzór umowy są dostępne z podanych wyżej linków oraz  codziennie w sekretariacie CKU od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 15.00.

Dokumenty mogą być składane w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Rozpoczęcie – 01 stycznia 2015 roku.

Zakończenie – 31 grudnia 2015 roku.

V. Kryterium oceny ofert:

100% – cena.

VI. POZOSTAŁE INFORMACJE:

1. Osoba do kontaktu: Kierownik Administracyjno-Gospodarczy w godz. od 8:00-15:00 od poniedziałku do piątku, tel. 041 265 34 67 w. 105.
2. Miejsce wykonywania usług ochrony: Centrum Kształcenia Ustawicznego, ul. Sandomierska 26A, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski.
3. Adres do składania ofert: Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Św., ul. Sandomierska 26A, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski.
4. Oferty prosimy składać za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczyć osobiście w zapieczętowanych kopertach z napisem „Ochrona CKU – 2015r.”
5. Termin składania ofert upływa z dniem 03.12.2014r. o godz. 15:00 W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem liczy się data wpływu do CKU.
6. Cena ofertowa netto nie może przekroczyć równowartości w złotych 30.000 Euro.
7. Oferty o równowartości w złotych powyżej 30.000 Euro, nie zawierające wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w pkt. III lub przekraczające kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie będą rozpatrywane.

Kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia zostanie podana w dniu otwarcia ofert.
8. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez otwierania.
9. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim przy ul. Sandomierskiej 26A w dniu 04.12.2014r. o godz. 10:00.

10.  W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

11.  O wynikach oceny ofert CKU poinformuje na swojej stronie internetowej www.ckuostrowiec.pl oraz poszczególnych oferentów – za pośrednictwem poczty elektronicznej.

12.  Zamawiający  zastrzega  sobie  możliwość  prowadzenia  negocjacji  w  celu  ustalenia ostatecznej  ceny,  z  wybranymi  wykonawcami,  którzy  złożyli  oferty  zawierające  taką samą najniższą cenę oraz spełniają wymagania zawarte w niniejszym zaproszeniu.

13.  Realizacja  zamówienia  zostanie  zlecona  wykonawcy,  który  zaoferował  ostatecznie najkorzystniejsze   warunki   realizacji   zamówienia   i   przyjął   wymagania   określone   w zaproszeniu do składania ofert oraz zaakceptował warunki umowy.

14.  Wybrany wykonawca będzie zobowiązany przed zawarciem umowy do przedstawienia oryginałów koncesji, dokumentu ubezpieczenia oraz legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony – do wglądu.

VII. Zastrzeżenie prawne.

1. Zamawiający – Centrum Kształcenia Ustawicznego  w Ostrowcu Świętokrzyskim, oświadcza i informuje, że niniejsze zaproszenie  ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym.
2. Złożenie oferty nie stwarza po stronie wykonawcy roszczenia względem Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim i jego następców prawnych o zawarcie umowy.