Kategoria: Zamówienia poniżej 130000 zł

Gmina Ostrowiec Świętokrzyski – Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Sandomierska 26A na podstawie  Regulaminu udzielania przez Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130.000 zł netto, zaprasza do składania ofert na wykonanie w 2022r. usług utrzymania porządku, naprawy  oraz utrzymania sprzętu, wyposażenia i instalacji w dobrym stanie techniczno-użytkowym jak niżej:

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług utrzymania porządku, odśnieżania  oraz naprawy mienia, utrzymania sprzętu, wyposażenia i instalacji CKU w dobrym stanie techniczno-użytkowym w 2022 roku.

1. Warunki udziału w postępowaniu

Oferty mogą składać fundacje,  podmioty posiadające zarejestrowaną działalność gospodarczą oraz spełniające warunki: posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności określonych w niniejszym zaproszeniu, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdujące się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia. Spełnianie ww. warunków potwierdza Wykonawca oświadczeniem  stanowiącym załacznik nr  4 do oferty.

1. Zakres robót do wykonania:

1. Usługa utrzymania terenu wokół obiektu obejmuje  w szczególności: porządkowanie terenów zielonych, przycinanie krzewów i żywopłotów, pielenie chwastów, koszenie trawników, grabienie skoszonej trawy, zbieranie śmieci, liści i gałęzi, usuwanie kretowisk, zamiatanie.
2. Usługa utrzymania obiektu CKU i jego wyposażenia w dobrym stanie techniczno-użytkowym obejmuje w szczególności:
3. wymianę lub uzupełnianie żarówek i lamp w pomieszczeniach i na zewnątrz budynku;
4. wymianę uszkodzonego osprzętu elektrycznego;
5. usuwanie drobnych uszkodzeń instalacji zewnętrznych i wewnętrznych: wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej, grzewczej, wentylacyjnej i klimatyzacyjnej;
6. nadzór nad funkcjonowaniem instalacji, w szczególności: wymiana zaworów c.o., likwidacja przecieków w instalacji wodnej, c.c.w., c.o., odpowietrzanie instalacji centralnego ogrzewania;
7. naprawę okien, drzwi, naprawę i wymianę zamków oraz innych elementów w pomieszczeniach CKU, które tego wymagają:
8. uzupełnianie oszklenia drzwi i okien w pomieszczeniach wspólnego użytku;
9. Usługa zimowego utrzymania porządku obejmuje w szczególności:
10. odśnieżanie ciągów pieszych, dojść i dojazdów do budynku oraz parkingu w celu uzyskania czarnej nawierzchni oraz posypanie ich piaskiem bezpośrednio po ustąpieniu opadów a w przypadku długotrwałych opadów śniegu – odśnieżanie na bieżąco.
11. posypywanie piaskiem ciągów pieszych i dróg dojazdowych niezwłocznie po wystąpieniu gołoledzi;
12. bieżące usuwanie lodu z wejść do budynku oraz usuwanie zwisających sopli lodu;
13. usuwanie śniegu, błota pośniegowego  z ciągów pieszych, dróg dojazdowych i parkingu oraz pryzmowanie go przy krawędzi ciągów w celu przygotowania do wywozu;

1. Wymagania

1. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie wszelkie urządzenia i narzędzia potrzebne do wykonania robót będących przedmiotem zaproszenia do składania ofert.
2. Materiały, części zamienne podlegające wymianie, niezbędne do naprawy zapewnia CKU.
3. Wykonawca wykona roboty będące przedmiotem zaproszenia przy użyciu sprzętu, urządzeń i materiałów o jakości odpowiadającej obowiązującym przepisom, normom i standardom.
4. Potrzebę wykonania prac wymienionych w pkt III.1 i III.2 CKU będzie zgłaszało każdorazowo telefonicznie. Prace wymienione w pkt III.3 powinny być wykonywane niezwłocznie i bez wezwania.
5. Wykonawca wykona roboty będące przedmiotem zaproszenia przy zapewnieniu obowiązujących przepisów BHP i ppoż. oraz przy pomocy osób posiadających odpowiednie przeszkolenie, przygotowanie i uprawnienia.
6. Wykonawca zapewnia swoim pracownikom środki bezpieczeństwa, m.in. środki do dezynfekcji i ochrony twarzy, zgodnie z odpowiednimi, bieżącymi  przepisami i wytycznymi dotyczącymi objęcia terenu Rzeczypospolitej Polskiej stanem epidemii lub stanem zagrożenia epidemicznego.
7. Wykonawca powinien dokonać oględzin miejsca wykonania zamówienia w celu sporządzenia adekwatnej oferty cenowej.
8. Wykonawca będzie wykonywał prace będące przedmiotem zaproszenia w godzinach od 7:00 do 15:00 w dni robocze.
9. Termin wykonania robót: od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.
10. CKU nie dopuszcza składania ofert cząstkowych.
11. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty otwarcia ofert.
13. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
14. Wykonawca złoży ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 (oferta iOświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych)

przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO)  do zaproszenia.

Do oferty należy dołączyć:

1. wydruk aktualnego wpisu z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wydruk aktualnego  wpisu  do  Krajowego Rejestru Sądowego,  jeżeli odrębne  przepisy  wymagają  wpisu  do  rejestru. Dokumenty muszą być datowane nie wcześniej niż  miesiąc przed upływem terminu   składania ofert;
2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do oferty) 
3. oświadczenie o akceptacji treści umowy (załącznik nr 3 do oferty). Wybrany oferent będzie zobowiązany do zawarcia z CKU pisemnej umowy stanowiący -załącznik nr 2 do zaproszenia..
4. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO  – jeżeli dotyczy.
5. Oferty niezawierające kompletu dokumentów wymienionych w pkt 12 lub których wartość przekracza kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie będą rozpatrywane. Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zostanie podana bezpośrednio przed otwarciem ofert.
6. Do negocjacji cenowych dopuszczeni zostaną wszyscy oferenci, którzy w ofercie nie przekroczyli kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
7. Wartość zamówienia objętego niniejszym zaproszeniem nie może przekroczyć równowartości w złotych kwoty 130.000,00 zł netto. Oferty o równowartości w złotych powyżej 130.000,00 zł netto oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Ofertę należy przesłać za pośrednictwem poczty tradycyjnej, kuriera  lub dostarczyć osobiście pod adres: Centrum Kształcenia Ustawicznego, ul. Sandomierska 26A, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski w zamkniętej kopercie z opisem „Oferta na wykonywanie prac porządkowych w CKU w 2022 r.”.
9. Termin składania ofert upływa 08.12.2021 r. o godz. 15:00 w sekretariacie Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim przy ulicy Sandomierskiej 26A. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem liczy się data wpływu do CKU. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wnioskodawcy bez otwierania.
10. Otwarcie ofert nastąpi 09.12.2021 r o godzinie 8:00. w siedzibie Centrum Kształcenia Ustawicznego, ulica Sandomierska 26A, 27 – 400 Ostrowiec Świętokrzyski. CKU zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych w oferentami, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu w celu obniżenia najniższej ceny.
11. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto.
12. Przedstawiciele Wykonawców uczestniczących w otwarciu ofert i negocjacjach cenowych powinni posiadać pisemne upoważnienia do podejmowania decyzji w sprawach objętych przedmiotem negocjacji.
13. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zaproszeniu, a cena oferty uzyskana w negocjacjach  będzie najniższa.
14. O wynikach postępowania CKU poinformuje na swojej stronie internetowej www.ckuostrowiec.pl oraz poszczególnych oferentów – za pośrednictwem poczty elektronicznej.

W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik do zaproszenia.

• Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, a w razie potrzeby przeprowadza ich ponowne badanie i ocenę, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

• Dodatkowe informacje.

1. Cena ofertowa  może być negocjowana w dół.
2. Osoba uprawniona do udzielania dodatkowych wyjaśnień: kierownik administracyjno-gospodarczy CKU, tel. 41 265-34-67, w. 105.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców  wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
4. Warunki płatności – do 14 dni, licząc od daty dostarczenia poprawnie wystawionych faktur VAT.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
6. Do niniejszego zaproszenia załącza się Klauzulę informacyjną z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

• Zastrzeżenie prawne.

1. Zamawiający – Centrum Kształcenia Ustawicznego  w Ostrowcu Świętokrzyskim -oświadcza i informuje, że niniejsze zaproszenie  ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym.
2. Złożenie oferty nie stwarza po stronie Wykonawcy roszczenia względem Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim i jego następców prawnych o zawarcie umowy.

Ostrowiec Świętokrzyski, 29.11.2021 r.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego

1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Sandomierska 26A, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, e-mail: cku@ostrowiec.edu.pl.
2. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się poprzez e-mail: cku@ostrowiec.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, którym jest prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1843 i 2019), dalej „ustawa Pzp”.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać przedłużony jeżeli przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie określonych danych spowoduje brak możliwości wyboru oferty Wykonawcy, a w konsekwencji brak możliwości zawarcia umowy i realizacji zamówienia.
7. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
8. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. Posiada Pani/Pan:
10. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
11. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^*;
12. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; 
13. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
14. nie przysługuje Pani/Panu:
15. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
16. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
17. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

_____________________

^* skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^**prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

(Udzielenie zamówienia o wartości poniżej 130.000)

1. Zamawiający:

Gmina Ostrowiec Świętokrzyski – Centrum Kształcenia Ustawicznego

z siedzibą przy  ul. Sandomierskiej 26A,  27 – 400 Ostrowiec Świętokrzyski

Tel./Faks: ( 0-41 ) 265-34-67

• Postępowanie o udzielenie zamówienia na:

Wykonanie w 2022 r. usług utrzymania porządku oraz utrzymania sprzętu, wyposażenia i instalacji w dobrym stanie techniczno-użytkowym w Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim

• Dane o ofertach:

a)  liczba ofert złożonych:                  2                                 

b)  liczba ofert odrzuconych:             2                                            

• Ceny ofert:

Cena najtańszej oferty (z VAT)         –  2000 zł / 1 miesiąc

Cena najdroższej oferty (z VAT)      –  3380,06  zł / 1 miesiąc

• Wybrano ofertę:

Nie wybrano żadnej z ofert ze względu na przekroczenie wysokości kwoty  przeznaczonej na sfinalizowanie zamówienia.

Ostrowiec Świętokrzyski, 29.11.2021 r.

(Udzielenie zamówienia o wartości poniżej 130 000  zł)

1. Zamawiający:

Gmina Ostrowiec Świętokrzyski – Centrum Kształcenia Ustawicznego

z siedzibą przy  ul. Sandomierskiej 26A,  27 – 400 Ostrowiec Świętokrzyski

Tel./Faks: ( 0-41 ) 265-34-67

• Postępowanie o udzielenie zamówienia na:

świadczenie usług ochrony obiektów, urządzeń i wyposażenia CKU w 2022 r.

• Dane o ofertach:

a)  liczba ofert złożonych: 4                          

b)  liczba ofert odrzuconych – przekroczenie kwoty przeznaczonej na sfinalizowanie    zamówienia: 2

c)   liczba ofert odrzuconych -braki formalne: 1

• Ceny ofert:

Cena najtańszej oferty (z VAT)         –    77.903,28  zł rocznie

Cena najdroższej oferty (z VAT)      –    121.032  zł rocznie

• Wybrano ofertę:

Agencja Ochrony Osób i Mienia „CERBER” 27-500 Opatów ul Sienkiewicza  7/1

Gmina Ostrowiec Świętokrzyski – Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Sandomierska 26A na podstawie Regulaminu udzielania przez Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130.000 zł netto, zaprasza do składania ofert na wykonanie w 2022r. usług utrzymania porządku, naprawy oraz utrzymania sprzętu, wyposażenia i instalacji w dobrym stanie techniczno-użytkowym jak niżej:

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług utrzymania porządku, odśnieżania oraz naprawy mienia, utrzymania sprzętu, wyposażenia i instalacji CKU w dobrym stanie techniczno-użytkowym w 2022 roku.

2. Warunki udziału w postępowaniu

Oferty mogą składać fundacje, podmioty posiadające zarejestrowaną działalność gospodarczą oraz spełniające warunki: posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności określonych w niniejszym zaproszeniu, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdujące się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia. Spełnianie ww. warunków potwierdza Wykonawca oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 4 do oferty.

3. Zakres robót do wykonania:

1. Usługa utrzymania terenu wokół obiektu obejmuje w szczególności: porządkowanie terenów zielonych, przycinanie krzewów i żywopłotów, pielenie chwastów, koszenie trawników, grabienie skoszonej trawy, zbieranie śmieci, liści i gałęzi, usuwanie kretowisk, zamiatanie.
2. Usługa utrzymania obiektu CKU i jego wyposażenia w dobrym stanie techniczno-użytkowym obejmuje w szczególności:

1. wymianę lub uzupełnianie żarówek i lamp w pomieszczeniach i na zewnątrz budynku;
2. wymianę uszkodzonego osprzętu elektrycznego;
3. usuwanie drobnych uszkodzeń instalacji zewnętrznych i wewnętrznych: wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej, grzewczej, wentylacyjnej i klimatyzacyjnej;
4. nadzór nad funkcjonowaniem instalacji, w szczególności: wymiana zaworów c.o., likwidacja przecieków w instalacji wodnej, c.c.w., c.o., odpowietrzanie instalacji centralnego ogrzewania;
5. naprawę okien, drzwi, naprawę i wymianę zamków oraz innych elementów w pomieszczeniach CKU, które tego wymagają:
6. uzupełnianie oszklenia drzwi i okien w pomieszczeniach wspólnego użytku;
7. Usługa zimowego utrzymania porządku obejmuje w szczególności:

1. odśnieżanie ciągów pieszych, dojść i dojazdów do budynku oraz parkingu w celu uzyskania czarnej nawierzchni oraz posypanie ich piaskiem bezpośrednio po ustąpieniu opadów a w przypadku długotrwałych opadów śniegu – odśnieżanie na bieżąco.
2. posypywanie piaskiem ciągów pieszych i dróg dojazdowych niezwłocznie po wystąpieniu gołoledzi;
3. bieżące usuwanie lodu z wejść do budynku oraz usuwanie zwisających sopli lodu;
4. usuwanie śniegu, błota pośniegowego z ciągów pieszych, dróg dojazdowych i parkingu oraz pryzmowanie go przy krawędzi ciągów w celu przygotowania do wywozu;

4. Wymagania

1. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie wszelkie urządzenia i narzędzia potrzebne do wykonania robót będących przedmiotem zaproszenia do składania ofert.
2. Materiały, części zamienne podlegające wymianie, niezbędne do naprawy zapewnia CKU.
3. Wykonawca wykona roboty będące przedmiotem zaproszenia przy użyciu sprzętu, urządzeń i materiałów o jakości odpowiadającej obowiązującym przepisom, normom i standardom.
4. Potrzebę wykonania prac wymienionych w pkt III.1 i III.2 CKU będzie zgłaszało każdorazowo telefonicznie. Prace wymienione w pkt III.3 powinny być wykonywane niezwłocznie i bez wezwania.
5. Wykonawca wykona roboty będące przedmiotem zaproszenia przy zapewnieniu obowiązujących przepisów BHP i ppoż. oraz przy pomocy osób posiadających odpowiednie przeszkolenie, przygotowanie i uprawnienia.
6. Wykonawca zapewnia swoim pracownikom środki bezpieczeństwa, m.in. środki do dezynfekcji i ochrony twarzy, zgodnie z odpowiednimi, bieżącymi przepisami i wytycznymi dotyczącymi objęcia terenu Rzeczypospolitej Polskiej stanem epidemii lub stanem zagrożenia epidemicznego.
7. Wykonawca powinien dokonać oględzin miejsca wykonania zamówienia w celu sporządzenia adekwatnej oferty cenowej.
8. Wykonawca będzie wykonywał prace będące przedmiotem zaproszenia w godzinach od 7:00 do 15:00 w dni robocze.
9. Termin wykonania robót: od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.
10. CKU nie dopuszcza składania ofert cząstkowych.
11. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty otwarcia ofert.
13. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
14. Wykonawca złoży ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 (oferta iOświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych)

przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO) do zaproszenia.

Do oferty należy dołączyć:

1. wydruk aktualnego wpisu z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wydruk aktualnego wpisu do  Krajowego Rejestru Sądowego, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. Dokumenty muszą być datowane nie wcześniej niż miesiąc przed upływem terminu składania ofert;
2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu (załącznik nr 4 do oferty)
3. oświadczenie o akceptacji treści umowy (załącznik nr 3 do oferty). Wybrany oferent będzie zobowiązany do zawarcia z CKU pisemnej umowy stanowiący -załącznik nr 2 do zaproszenia..
4. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – jeżeli dotyczy.

15. Oferty niezawierające kompletu dokumentów wymienionych w pkt 12 lub których wartość przekracza kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie będą rozpatrywane. Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zostanie podana bezpośrednio przed otwarciem ofert.
16. Do negocjacji cenowych dopuszczeni zostaną wszyscy oferenci, którzy w ofercie nie przekroczyli kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
17. Wartość zamówienia objętego niniejszym zaproszeniem nie może przekroczyć równowartości w złotych kwoty 130.000,00 zł netto. Oferty o równowartości w złotych powyżej 130.000,00 zł netto oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
18. Ofertę należy przesłać za pośrednictwem poczty tradycyjnej, kuriera lub dostarczyć osobiście pod adres: Centrum Kształcenia Ustawicznego, ul. Sandomierska 26A, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski w zamkniętej kopercie z opisem „Oferta na wykonywanie prac porządkowych w CKU w 2022 r.”.
19. Termin składania ofert upływa 26.11.2021r. o godz. 15:00 w sekretariacie Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim przy ulicy Sandomierskiej 26A. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem liczy się data wpływu do CKU. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wnioskodawcy bez otwierania.
20. Otwarcie ofert nastąpi 29.11.2021r o godzinie 9:00 w siedzibie Centrum Kształcenia Ustawicznego, ulica Sandomierska 26A, 27 – 400 Ostrowiec Świętokrzyski. CKU zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych w oferentami, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu w celu obniżenia najniższej ceny.
21. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto.
22. Przedstawiciele Wykonawców uczestniczących w otwarciu ofert i negocjacjach cenowych powinni posiadać pisemne upoważnienia do podejmowania decyzji w sprawach objętych przedmiotem negocjacji.
23. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zaproszeniu, a cena oferty uzyskana w negocjacjach będzie najniższa.
24. O wynikach postępowania CKU poinformuje na swojej stronie internetowej www.ckuostrowiec.pl oraz poszczególnych oferentów – za pośrednictwem poczty elektronicznej.

W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik do zaproszenia.

25. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, a w razie potrzeby przeprowadza ich ponowne badanie i ocenę, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

5. Dodatkowe informacje.

1. Cena ofertowa może być negocjowana w dół.
2. Osoba uprawniona do udzielania dodatkowych wyjaśnień: kierownik administracyjno-gospodarczy CKU, tel. 41 265-34-67, w. 105.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
4. Warunki płatności – do 14 dni, licząc od daty dostarczenia poprawnie wystawionych faktur VAT.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
6. Do niniejszego zaproszenia załącza się Klauzulę informacyjną z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

6. Zastrzeżenie prawne.

1. Zamawiający – Centrum Kształcenia Ustawicznego  w Ostrowcu Świętokrzyskim -oświadcza i informuje, że niniejsze zaproszenie  ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym.
2. Złożenie oferty nie stwarza po stronie Wykonawcy roszczenia względem Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim i jego następców prawnych o zawarcie umowy.

Ostrowiec Świętokrzyski, 17.11.2021 r.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego

1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Sandomierska 26A, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, e-mail: cku@ostrowiec.edu.pl.
2. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się poprzez e-mail: cku@ostrowiec.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, którym jest prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1843 i 2019), dalej „ustawa Pzp”.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać przedłużony jeżeli przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie określonych danych spowoduje brak możliwości wyboru oferty Wykonawcy, a w konsekwencji brak możliwości zawarcia umowy i realizacji zamówienia.
7. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
8. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^*;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

10. nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

_____________________

^* skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^**prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Gmina Ostrowiec Świętokrzyski – Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Sandomierska 26A zaprasza do składania ofert na wykonywanie profilaktycznych badań lekarskich z zakresu medycyny pracy dla pracowników oraz kandydatów do szkół policealnych i na kwalifikacyjne kursy zawodowe Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim (CKU).

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a ) sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami i kandydatami do pracy w CKU zgodnie z Dz.U. 2020 poz. 2131 Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 12 listopada 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy.

b) wykonywanie badań lekarskich kandydatów do szkół policealnych i na kwalifikacyjne kursy zawodowe, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2019 r. w sprawie badań lekarskich kandydatów do szkół ponadpodstawowych lub wyższych i na kwalifikacyjne kursy zawodowe, uczniów i słuchaczy tych szkół, studentów, słuchaczy kwalifikacyjnych kursów zawodowych oraz doktorantów (Dz. U. 2019 poz. 1651).

2. W postępowaniu mogą wziąć udział placówki medyczne, które posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonywanie działalności z zakresu medycyny pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz są zarejestrowane w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL).

Spełnianie ww. warunków potwierdza Wykonawca oświadczeniem stanowiącym załacznik nr 4 do oferty.

2. Oferta winna uwzględniać nw. warunki i wymogi.

1. Oferta powinna być sporządzona na załączonym druku oferty „Formularz ofertowy załącznik nr 1” – załączony do zaproszenia razem z Oświadczeniem Wykonawcy

w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

Formularz oferty powinien zawierać wszystkie wymagane dane.

2. Do oferty należy załączyć aktualny, datowany nie wcześniej niż tydzień przed upływem terminu złożenia ofert wydruk z KRS lub CEIDG (jeżeli dotyczy).
3. Należy podpisać „Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych” przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (jeżeli dotyczy) –
4. Do oferty należy załączyć „Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzieleniu zamówienia” – Załącznik nr 4 do oferty.
5. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na  adres: Centrum Kształcenia Ustawicznego, ul. Sandomierska 26A, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, w terminie do 26.11.2021r. do godz. 15:00.
6. Przy ofercie przesłanej pocztą lub kurierem liczy się data wpływu do CKU.
7. Oferta przesłana kurierem, pocztą lub dostarczana osobiście powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie z napisem „Oferta na wykonywanie badań lekarskich w 2022 r.”.
8. Termin realizacji zamówienia w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.
9. Miejsce wykonywania badań musi znajdować się w Ostrowcu Świętokrzyskim, a co najmniej 80% zleconych przez lekarza badań powinno być wykonywane pod jednym adresem (w placówce oferenta).
10. Badania winny być wykonywane niezwłocznie od momentu dostarczenia skierowania na badania. Zaświadczenie lekarskie powinno być wydane najpóźniej w terminie 2 dni od daty dostarczenia przez pracownika lub kandydata kompletu wyników badań.
11. Cena ofertowa netto nie może przekroczyć 130 000,00 zł.
12. Oświadczenie o akceptacji treści umowy oraz umowy powierzenia danych osobowych (załącznik nr 3 do oferty);

3. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto przedstawionej w ofercie (pkt I oferty, poz. razem).
2. Otwarcie ofert oraz negocjacje cenowe z oferentami nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Sandomierska 26A. 29.11.2021r. o godzinie 8:00
3. Oferty niezawierające wszystkich dokumentów określonych w pkt II, złożone po określonym wyżej terminie, niespełniające któregokolwiek z warunków i wymogów z pkt. II zaproszenia lub przekraczające kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie będą rozpatrywane.

Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zostanie podana bezpośrednio przed otwarciem ofert.

4. Przedstawiciele Wykonawców uczestniczących w otwarciu ofert i negocjacjach cenowych powinni posiadać pisemne upoważnienia do podejmowania decyzji w sprawach objętych przedmiotem negocjacji.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zaproszeniu, a cena oferty będzie najniższa.
6. O wyborze najkorzystniejszej oferty CKU zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ogłoszenie o wyborze zostanie również umieszczone na stronie internetowej CKU -www.ckuostrowiec.pl
7. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, CKU określi termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik do zaproszenia.
8. Wybrany oferent będzie zobowiązany do zawarcia z CKU pisemnej umowy na wykonywanie badań lekarskich. Wzór umowy do pobrania: „Umowa badania lekarskie 2022 -załącznik nr 2.pdf”.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji w celu ustalenia

ostatecznej ceny z Wykonawcami, których oferty podlegają rozpatrzeniu oraz spełniają wymagania zawarte w niniejszym zaproszeniu.

10. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, CKU może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, a w razie potrzeby przeprowadza ich ponowne badanie i ocenę, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
11. Przedstawiciele Wykonawców uczestniczących w otwarciu ofert i negocjacjach cenowych powinni posiadać pisemne upoważnienia do podejmowania decyzji w sprawach objętych przedmiotem negocjacji.
12. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcy bez otwierania.

3. Dodatkowe informacje.

1. Cena ofertowa może być negocjowana w dół.
2. Nazwisko i telefon osoby uprawnionej do udzielania dodatkowych wyjaśnień: Kierownik Administracyjno-Gospodarczy, tel. 41 265-34-67, w. 105.
3. W toku badania i oceny ofert CKU może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
4. Warunki płatności – do 14 dni licząc od daty dostarczenia poprawnie wystawionych faktur VAT.
5. Cena ofertowa netto nie może przekroczyć 130 000,00 zł.
6. CKU zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
7. Do niniejszego zaproszenia załączona jest Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
8. Zastrzeżenie prawne.

1. Zamawiający – Centrum Kształcenia Ustawicznego  w Ostrowcu Św. – oświadcza i informuje, że niniejsze zaproszenie  ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym.
2. Złożenie oferty nie stwarza po stronie Wykonawcy roszczenia względem Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim i jego następców prawnych o zawarcie umowy.

Ostrowiec Świętokrzyski, 17.11.2021 r.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego

1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Sandomierska 26A, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, e-mail: cku@ostrowiec.edu.pl.
2. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się poprzez e-mail: cku@ostrowiec.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, którym jest prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1843 i 2019), dalej „ustawa Pzp”.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać przedłużony jeżeli przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie określonych danych spowoduje brak możliwości wyboru oferty Wykonawcy, a w konsekwencji brak możliwości zawarcia umowy i realizacji zamówienia.
7. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
8. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^*;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

10. nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

_____________________

^* skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^**prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Oferty mogą składać podmioty posiadające zarejestrowaną działalność gospodarczą oraz spełniające warunki:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności określonych w niniejszym zaproszeniu, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia.
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Znajdujące się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.

Spełnianie ww. warunków potwierdza Wykonawca oświadczeniem stanowiącym załacznik nr 4 do oferty.

2. ZAKRES CZYNNOŚCI I OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY:

1. Wykonywanie czynności z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Monitorowanie sygnałów lokalnych systemów nadzoru wizyjnego oraz alarmowego znajdujących się w obiekcie wraz z bieżącą konserwacją tych systemów. Obiekt CKU jest wyposażony w system nadzoru wizyjnego (kamery) z funkcją zapisu na dysk rejestratora oraz system alarmowy z czujkami ruchu.
3. Nieopuszczanie stanowiska monitorowania bez uzasadnionej potrzeby. Każda potrzeba opuszczenia stanowiska pracy, zmiany osoby pełniącej dyżur w czasie ustalonego dyżuru musi być zgłaszana do kierownika administracyjno-gospodarczego lub dyrektora.
4. Pełna znajomość topografii chronionego obiektu – rozkładu pomieszczeń, wyjść, dróg ewakuacyjnych, itp.
5. Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji i sprzętu ppoż. oraz zaworów wodnych.
6. Zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektu w zależności od potrzeb.
7. Sprawdzanie, zamykanie okien w pomieszczeniach CKU oraz wygaszanie zbędnego oświetlenia. Kontrola sal, łazienek w których znajdują się instalacje sanitarne (krany, spłuczki itp.) i informowanie kierownika administracyjno-gospodarczego o awariach .
8. Umiejętność obsługi systemów alarmowych i przeciwpożarowych, urządzeń telekomunikacyjnych oraz telewizji przemysłowej (systemu monitoringu wizyjnego).
9. Bieżąca naprawa awarii urządzeń monitorowania. Koszty zakupu uszkodzonych urządzeń systemu alarmowania pokrywa CKU.
10. Załączanie przy kończeniu pracy oraz wyłączanie przy rozpoczynaniu pracy lokalnego systemu alarmowego. Zamykanie przy kończeniu pracy wszystkich drzwi wejściowych oraz furtki na klucz.
11. Gospodarka kluczami do wszystkich pomieszczeń, w tym prowadzenie ewidencji wydawania i przyjmowania kluczy.
12. Nadzór i kontrola nad sposobem korzystania z wynajmowanych przez najemców pomieszczeń.
13. Sporządzanie miesięcznych zestawień dotyczących wynajmu na podstawie ewidencji wydawania i przyjmowania kluczy.
14. Nadzorowanie w czasie zjazdów parkingu w celu zapewnienia drożności dróg ewakuacyjnych oraz możliwości dojazdu służb ratunkowych.
15. Prowadzenie dziennika wykonywania ochrony oraz na polecenie Dyrektora CKU innej dokumentacji dotyczącej ochranianego obiektu.
16. Fizyczne zabezpieczenie terenu i własności CKU przed przedostaniem się na chroniony obszar osób nieuprawnionych do wstępu i przebywania, a w przypadkach uzasadnionych podejrzeniem popełnienia przez te osoby przestępstwa, wykroczenia lub innej szkody, ujęcia ich i przetrzymania celem niezwłocznego przekazania tych osób policji lub innym uprawnionym organom z równoczesnym powiadomieniem Dyrektora CKU.
17. Konwojowanie wartości pieniężnych w terminach uzgodnionych wcześniej z Zamawiającym.
18. Kontrolowanie uprawnień osób do wstępu, przebywania na terenie CKU oraz trybu opuszczania tego terenu. Kierowanie interesantów CKU do odpowiednich komórek, pomieszczeń lub pracowników.
19. Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z obiektu sprzętu i materiałów będących własnością CKU.
20. Stała, aktywna obserwacja osób wchodzących i wychodzących z budynku.
21. Bezzwłoczne powiadamianie Dyrektora CKU o zdarzeniach przestępczych, wykroczeniach lub innych szkodach zaistniałych na terenie podlegającym ochronie.
22. Patrolowanie i obchód terenu podlegającego ochronie co najmniej raz w ciągu 2 godzin.

W czasie zjazdów słuchaczy CKU patrolowanie korytarzy oraz innych pomieszczeń, w których gromadzą się słuchacze.

23. Doraźna pomoc służbom CKU w zakresie utrzymania porządku, np. odśnieżania, usuwania liści itp. Odśnieżanie przejść i dojść w godzinach 6:30-7:00 i 15:00-19:30 oraz w dniach, w których CKU nie pracuje.
24. Wyposażenie pracowników ochrony, realizujących zadania ochronne, dozorujące i nadzorujące w odpowiednie środki ochrony osobistej, obrony i łączności, zgodnie z wymaganiami obowiązujących w tym zakresie przepisów.
25. Zapewnienie podłączenia na własny koszt systemu alarmowego CKU do własnej infrastruktury alarmowej celem elektronicznego nadzorowania obiektu CKU w godzinach 19:30 – 6:30.
26. Zapewnienie wykonania wszystkich zadań ochrony własnymi siłami i środkami oraz dojazd własnej grupy interwencyjnej w przypadkach zainicjowania systemu alarmowego lub wystąpienia zdarzeń o charakterze przestępczym, klęsk żywiołowych lub pożaru. Czas dojazdu grupy interwencyjnej do obiektu CKU nie może przekroczyć 15 minut.
27. Zapewnienie wykonywania innych niewymienionych wyżej czynności, które są niezbędne dla dobra chronionego obiektu.

3. CZAS OCHRONY I LICZBA PRACOWNIKÓW:

1. Czynności wchodzące w zakres ochrony wykonywane będą:

1. poprzez ochronę fizyczną (osobową) w godzinach 6:30 – 19:30 przez 7 dni w tygodniu;
2. poprzez monitorowanie sygnałów alarmu elektronicznego przez 7 dni w tygodniu w godzinach 19:30 – 6:30. Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej obiektu CKU celem stwierdzenia fizycznej możliwości podłączenia istniejącego w obiekcie systemu alarmowego do własnej infrastruktury alarmowej.

2. Wymagana liczba pracowników ochrony w godz. 6:30 – 19:30 – codziennie 1 (jeden).
3. Zamawiający może zwiększyć liczbę pracowników ochrony w niektóre dni tygodnia po uprzednim zgłoszeniu i uzgodnieniu z Wykonawcą.
4. DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE:

1. Oferta powinna być sporządzona na załączonym druku Formularza oferty załącznik nr 1. (oferta iOświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO)

2. Do oferty należy załączyć:

1. wydruk aktualnego wpisu z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wydruk aktualnego wpisu do  Krajowego Rejestru Sądowego, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, datowanego nie wcześniej niż 1 tydzień przed upływem terminu składania ofert;
2. oryginał lub kserokopię poświadczona za zgodność przez Wykonawcę aktualnej koncesji uprawniającej do świadczenia usług ochrony osób i mienia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, udzielona według wymogów obowiązującej ustawy o ochronie osób i mienia;
3. oryginał lub kserokopię poświadczoną za zgodność przez Wykonawcę polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 1.000.000,00 złotych;
4. wykaz co najmniej 1 osoby wpisanej na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (posiadającej uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej) nadzorującej i kontrolującej pracę pracowników ochrony fizycznej oraz wykaz co najmniej  4  osób przewidzianych do wykonywania służby ochrony posiadających wymagane kwalifikacje i uprawnienia lub które przeszły  stosowne  szkolenia w zakresie ochrony osób i mienia.

Wykazy powinny zawierać co najmniej imię i nazwisko oraz numery legitymacji. Do wykazów należy załączyć poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej nadzorującego i kontrolującego pracę pracowników ochrony fizycznej;

5. oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do oferty);
6. wykaz co najmniej 4 wykonanych lub wykonywanych usług bezpośredniej ochrony fizycznej w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w okresie prowadzenia działalności, których jednostkowa wartość wyniosła co najmniej 100.000,00 zł brutto. Wykaz powinien zawierać przedmiot i wartość usług, daty wykonania i nazwy odbiorców usług. Do wykazu należy załączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie;
7. wykaz co najmniej 1 wykonanej lub wykonywanej usługi bezpośredniej ochrony fizycznej w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w okresie prowadzenia działalności, gdzie powierzchnia użytkowa ochranianego obiektu wyniosła co najmniej 3.300 m². Wykaz powinien zawierać nazwy odbiorców usług, daty wykonania i powierzchnie użytkowe ochranianych obiektów. Do wykazu należy załączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie;
8. oświadczenie o akceptacji treści umowy załącznik nr 3 oraz umowy powierzenia danych osobowych;
9. oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

Załączniki oraz Wzór umowy – załącznik nr 2 są dostępne równieżcodziennie w pokoju nr 13 – parter budynku CKU – od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 15:00.

Dokumenty mogą być składane w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Rozpoczęcie – 01 stycznia 2022 roku.

Zakończenie – 31 grudnia 2022 roku.

6. Kryterium oceny ofert:

100% – cena.

Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

Cn / Cr x 100 = liczba punktów

Gdzie:

Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych

Cr – cena oferty rozpatrywanej

100 – wskaźnik stały

7. POZOSTAŁE INFORMACJE:

1. Zamawiający wymaga, aby wykonanie zadań ochrony, monitoringu systemu alarmowego i dojazd grupy interwencyjnej Wykonawca zapewnił przy zaangażowaniu własnych sił i środków.
2. Wykonywanie zadań ochrony Wykonawca powinien zapewnić przy zaangażowaniu stałej grupy pracowników ochrony zatrudnionych w ramach umowy o pracę. Zmiany pracowników ochrony mogą następować tylko w wyjątkowych przypadkach i muszą być uzgadniane z Zamawiającym.
3. Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej obiektu CKU celem stwierdzenia technicznej możliwości podłączenia istniejącego w obiekcie systemu alarmowego do własnej infrastruktury alarmowej.
4. Osoba do kontaktu: kierownik administracyjno-gospodarczy CKU, tel. 041 265 34 67, w. 105 w godz. 8:00-15:00, od poniedziałku do piątku.
5. Miejsce wykonywania usług ochrony: Centrum Kształcenia Ustawicznego, ul. Sandomierska 26A, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski.
6. Adres do składania ofert: Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Św., ul. Sandomierska 26A, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski.
7. Oferty prosimy składać za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczyć osobiście w zapieczętowanych kopertach z napisem „Ochrona CKU – 2022 r.”
8. Termin składania ofert upływa z dniem 26.11.2021r. o godz. 15:00.

W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem liczy się data wpływu do CKU.

9. Cena ofertowa netto nie może przekroczyć 130.000,00 złotych netto.
10. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcy bez otwierania.
11. Oferty o równowartości w złotych powyżej 130.000,00 zł netto, niezawierające wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w pkt. IV lub przekraczające kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie będą rozpatrywane.

Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zostanie podana bezpośrednio przed otwarciem ofert.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji w celu ustalenia

ostatecznej ceny z Wykonawcami, których oferty podlegają rozpatrzeniu zgodnie z VII pkt11, oraz spełniają wymagania zawarte w niniejszym zaproszeniu.

14. Otwarcie ofert oraz negocjacje cenowez oferentami, których oferty nie podlegają odrzuceniu nastąpi w siedzibie Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim przy ul. Sandomierskiej 26A 29.11.2021r. o godz. 10:00
15. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji cenowych w dół w celu ustalenia ostatecznej ceny z wybranym wykonawcą.
17. O wynikach oceny ofert CKU poinformuje na swojej stronie internetowej www.ckuostrowiec.pl oraz poszczególnych oferentów – za pośrednictwem poczty elektronicznej.

W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik do zaproszenia.

18. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do zawarcia z CKU pisemnej umowy na świadczenie usług ochrony. Wzory umów do pobrania: „Umowa ochrony na 2022 r załącznik nr 2.pdf”
19. Poza umową na świadczenie usług ochrony Wykonawca będzie zobowiązany do zawarcia z CKU umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z załączonym wzorem „Umowa powierzenia przetwarzania danych na 2022 r. pdf”
20. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany przed zawarciem umowy do przedstawienia oryginałów koncesji, dokumentu ubezpieczenia oraz legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony – do wglądu.
21. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, a w razie potrzeby przeprowadza ich ponowne badanie i ocenę, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
22. Do niniejszego zaproszenia załącza się Klauzulę informacyjną z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

8. Zastrzeżenie prawne.

1. Zamawiający – Centrum Kształcenia Ustawicznego  w Ostrowcu Świętokrzyskim -oświadcza i informuje, że niniejsze zaproszenie  ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym.
2. Złożenie oferty nie stwarza po stronie wykonawcy roszczenia względem Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim i jego następców prawnych o zawarcie umowy.

Ostrowiec Świętokrzyski, 17.11.2021 r.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego

1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Sandomierska 26A, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, e-mail: cku@ostrowiec.edu.pl.
2. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się poprzez e-mail: cku@ostrowiec.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, którym jest prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1843 i 2019), dalej „ustawa Pzp”.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać przedłużony jeżeli przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie określonych danych spowoduje brak możliwości wyboru oferty Wykonawcy, a w konsekwencji brak możliwości zawarcia umowy i realizacji zamówienia.
7. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
8. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^*;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

10. nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

_____________________

^* skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^**prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY

(Udzielenie zamówienia o wartości poniżej 130 000 zł)

1. Zamawiający:

Gmina Ostrowiec Świętokrzyski – Centrum Kształcenia Ustawicznego

z siedzibą przy  ul. Sandomierskiej 26A,  27 – 400 Ostrowiec Świętokrzyski

Tel./Faks: ( 0-41 ) 265-34-67

• Postępowanie o udzielenie zamówienia na:

       Prowadzenie strony BIP od dnia 01.01.2022 r dla CKU r.

• Dane o ofertach:

a)  liczba ofert złożonych:                  8                                 

b)  liczba ofert odrzuconych:             0                                            

• Ceny ofert:

Cena całościowej najtańszej oferty (netto)   –    680 zł

Cena całościowej najdroższej oferty (netto)-    16 200 zł

• Wybrano ofertę:

NOWYBIP Radgost Sp. z o.o., ul Smulikowskiego 6/8 00-388 Warszawa

Ostrowiec Świętokrzyski, 09.11.2021 r.

Do pobrania: skan zawiadomienia o wyborze oferty

1. Opis i Przedmiot zamówienia:
   Zarządzanie treścią zgodną z:
   a. Ustawą z 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2020, poz. 2176 z późn. zm.)
   b. Rozporządzeniem MSWiA z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz.U.2007 nr.10 poz. 68)
   c. Ustawa z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U.2019, poz.1696)

1. Przechowywanie i publikowanie plików i treści wskazanych przez CKU z uwzględnieniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.
2. Przeniesienie danych z obecnie prowadzonej strony BIP na nową platformę.
3. Udostępnienie wyglądu BIP.
4. Udostępnienie strony BIP na serwerze.
5. Tworzenie kopii zapasowej systemu.
6. Przeszkolenie  pracowników CKU w Ostrowcu Św. co do zasad działania strony, prowadzenia strony  – 2 osoby.
7. Uruchomienie witryny do dnia 01.01.2022r.

II. Terminy, miejsce składania ofert:
Termin: do 08.11.2021 r.
Miejsce składania ofert: sekretariat Centrum Kształcenia Ustawicznego (Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ Oferta prowadzenia strony BIP” ) lub adres e mail: cku@ostrowiec.edu.pl
Termin rozpatrzenia ofert: 09.11.2021r. o godz. 9:00.

III. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na etapie poprzedzającym rozstrzygnięcie wyboru oferenta.
– Posiada uprawnienia do określonej działalności lub czynności, jeśli ustawy nakładają na niego obowiązek posiadania takich uprawnień,
– Ma niezbędną wiedzę i doświadczenie,
– Dysponuje potencjałem technicznym, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
– Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością,
– Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego,
– Cena podana przez Wykonawcę ma uwzględniać w rozbiciu wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi ( montaż, abonament miesięczny-roczny, miejsce na dysku),
– Cena w okresie zobowiązania nie może ulec zmianie.

IV. Sposób Oceny :

– najniższa cena łącznie za uruchomienie, szkolenie pracowników, prowadzenie BIP

Osoba wyznaczona do kontaktu:

Tomasz Bilski,  tel. 41 265 34 67

Do pobrania: skan zapytania ofertowego